Aus Sprache wird Pflegeorganisation
Pflegeereignisse einsprechen.
Versorgung sicher weiterführen.
flowly verwandelt freie Sprache in geprüfte Pflegeeinträge, Übergaben, Aufgaben und Antwortentwürfe, mit Bewohnerzuordnung, menschlicher Bestätigung und Änderungsprotokoll.
EU-Region, DSGVO-konform · 14 Sprachen · Kein Speichern ohne Freigabe · PVS bleibt das führende System
Heute · Bereich A
Das Problem
Wo im Heimalltag Zeit und Information verloren gehen.
Telefonstress
Rückrufe, Warteschleifen und Telefonketten zwischen Heim, Praxis und Angehörigen.
Doppelte Dokumentation
Dasselbe Ereignis wird mehrfach notiert, abgetippt und übertragen.
Medienbrüche
Zettel, Chat, Telefon, Software. Information springt zwischen Kanälen und geht verloren.
Verlorene Übergaben
Offene Punkte aus der Schicht erreichen den nächsten Dienst nicht zuverlässig.
Unsichere Nachverfolgung
War die Folgekontrolle erledigt? Wurde die Anfrage beantwortet? Niemand weiß es sicher.
Funktionsweise
Ein Satz wird zu geprüfter Pflegearbeit. Von der Aufnahme bis zum bestätigten Bericht.
01 · Aufnahme
„Bewohner A hat mittags nur 200 ml getrunken und wollte nicht aufstehen. Bitte nachmittags Trinken anbieten und an den Spätdienst übergeben."
02 · Bewohnerzuordnung
03 · Bestätigung
04 · Geprüfte Folgearbeit
Kernabläufe
Die Abläufe, die flowly vorbereitet.
Sprache wird zum Pflegeablauf
Gesprochene Pflegeereignisse werden zu geprüften Einträgen, mit Bewohnerzuordnung und menschlicher Bestätigung. Auch in der Muttersprache gesprochen, dokumentiert auf Deutsch.
Mehr erfahren
Die Pflegekraft spricht ein Ereignis frei ein, in ihrer eigenen Sprache. flowly erkennt die Sprache, erfasst das Ereignis, ordnet den Bewohner zu und schlägt die passende Folgearbeit vor. Dokumentiert wird geprüft auf Deutsch.
- Unsicheres wird markiert statt geraten, Bewohner eindeutig zugeordnet
- Nichts wird ohne Bestätigung gespeichert
- Aus einem Satz: Eintrag, Übergabe, Aufgabe
Übergabe
Offene Punkte aus der Schicht werden zur quittierten Übergabe an den nächsten Dienst, mit Folgekontrolle.
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Offene Punkte aus Chat, Sprache und Bericht landen auf dem Übergabe-Board, statt auf Zetteln.
- Sortiert nach Bewohner, Priorität, Schicht
- Nächster Dienst quittiert die Kenntnisnahme
- Folgekontrollen bleiben als Aufgabe sichtbar
Pflegeberichte
Aus erfassten Schicht-Ereignissen entsteht ein strukturierter Pflegebericht, den die Pflegekraft prüft und bestätigt.
Mehr erfahren
Der Berichtsentwurf entsteht aus dem, was in der Schicht bereits dokumentiert wurde.
- Nur erfasste Ereignisse, keine Zukunftsdaten
- Pflegekraft ändert, entfernt, bestätigt
- Gespeichert mit lückenlosem Änderungsprotokoll
Strukturierte Arztanfragen
Anliegen an die Praxis werden strukturiert, von der Pflege freigegeben und nachverfolgt. Kommunikation, keine medizinische Bewertung.
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Ein Anliegen an die Praxis wird strukturiert erfasst und erst nach Freigabe übermittelt, statt per Telefonkette.
- Befund, Verlauf, Foto optional, Rückfrage
- Dringlichkeit setzt die Pflege, keine automatische Einstufung
- Die Antwort wird zu Aufgabe oder Übergabe
Bereit für die MD-Prüfung
Aus SIS, Maßnahmenplan, Bericht und Überprüfung entsteht auf Knopfdruck ein prüffertiges Gesamtpaket pro Bewohner.
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Für die Qualitätsprüfung liegt alles an einem Ort, statt in letzter Minute zusammengesucht zu werden.
- Alle vier Elemente des Strukturmodells in einem Paket
- Pro Bewohner als PDF, auf Knopfdruck
- Nachvollziehbar, wer wann erfasst und bestätigt hat
Angehörigen-InfosGeplant
Berechtigungsgeprüfte, nicht-klinische Statusinfos als freigegebener Antwort-Entwurf, auditiert versendet.
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Berechtigte Angehörige erhalten freigegebene, nicht-klinische Statusinfos, ohne Rückruf-Pingpong.
- Rolle, Einwilligung und Bewohnerbezug geprüft
- Antwort als Entwurf, die Pflege gibt frei
- Auditiert, keine stille Antwort
Mehrsprachigkeit
Sprechen in der Muttersprache. Dokumentiert auf Deutsch.
Viele Pflegeteams sprechen mehr als eine Sprache. Mit flowly spricht jede Pflegekraft so, wie sie denkt: flowly erkennt die Sprache, die Dokumentation entsteht geprüft auf Deutsch, und die Pflegekraft bestätigt vor dem Speichern.
14 Sprachen, darunter Rumänisch, Polnisch, Ukrainisch, Türkisch und Arabisch.
Warum flowly
Sprache spart Zeit. flowly strukturiert die Folgearbeit.
Sprachdokumentation spart Pflegekräften Zeit, das ist bewiesen und sinnvoll. flowly geht einen Schritt weiter: aus einem gesprochenen Ereignis entstehen geprüfte Einträge, Übergaben, Aufgaben und Antwortentwürfe. Die Pflegekraft behält Kontrolle, flowly hält den Ablauf zusammen.
Eine Arbeitsfläche, kein Ersatz
flowly sitzt über Ihrem PVS, statt es zu ersetzen. Das PVS bleibt das führende System, flowly macht die Arbeit davor leichter.
Kein Eintrag ohne Bestätigung
Nichts wird still gespeichert, keine Nachricht ohne Freigabe verschickt. Der Mensch entscheidet, flowly schlägt vor.
Mehr als ein Diktiergerät
Andere Sprachtools liefern Text. flowly erfasst das Ereignis, ordnet den Bewohner zu und strukturiert die Folgearbeit.
Spricht die Sprache Ihres Teams
Pflegekräfte sprechen in ihrer Sprache, die Dokumentation entsteht geprüft auf Deutsch. 14 Sprachen, darunter Rumänisch, Polnisch, Ukrainisch, Türkisch und Arabisch.
Auch im Funkloch
Ohne Netz weiter dokumentieren: Einträge bleiben sicher erhalten und werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Nichts geht verloren.
Ihre Daten bleiben Ihre
EU-Region, lückenloses Änderungsprotokoll und voller Export. Vertrauen statt Bindung.
Praxisbeispiele
So sieht flowly im Heimalltag aus.
Sicherheit & DSGVO
Für die Pflege gebaut, nicht nachgerüstet.
Daten in der EU
Verarbeitung in der EU-Region, nach DSGVO. Pflegedaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Kein Speichern ohne Freigabe
Jeder Eintrag wird von einer Pflegekraft bestätigt. flowly speichert nichts eigenmächtig.
Lückenloses Änderungsprotokoll
Wer was wann erfasst, bestätigt und exportiert hat, bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Datensparsam gebaut
Klinische Felder erscheinen nur, wo sie hingehören, nie in Team-Nachrichten.
Voller Export, jederzeit
CSV und PDF auf Knopfdruck. Kein Export-Riegel, keine Bindung.
Kein PVS-Ersatz, kein Medizinprodukt
flowly dokumentiert und strukturiert. Es stellt keine Diagnosen und ersetzt keine zugelassene Fachsoftware.
Schnittstellen
Ihre Pflegesoftware bleibt führend.
flowly ersetzt nichts. Es ergänzt die Abläufe davor: Sprache rein, geprüfte Struktur raus, Export jederzeit. Ihr PVS bleibt das rechtssichere, führende System.
Pilot
In 30 Tagen einen Workflow testen.
Statt Systemwechsel ein kleiner, klar umrissener Einstieg: ein realer Workflow, eine Station, in Ihrem Alltag begleitet.
Ein konkreter Workflow
Sie wählen einen Ablauf, der im Heim heute Reibung macht. Damit starten wir.
Kleiner Einstieg
Eine Station, ein Team. Kein großes Onboarding, keine Migration.
Kein Systemwechsel
Ihre Pflegesoftware bleibt führend. flowly läuft daneben.
Häufige Fragen
Was Einrichtungen zuerst wissen wollen.
Ersetzt flowly unser Pflegeverwaltungssystem (PVS)?
Nein. flowly ist eine Arbeitsfläche über Ihrem bestehenden PVS wie Vivendi oder MediFox. Das PVS bleibt das rechtssichere, führende System. flowly übergibt geprüfte Strukturdaten und ersetzt keine PVS-Funktion.
Was unterscheidet flowly von einfacher Spracherkennung?
Reine Spracherkennung liefert nur Text. flowly erfasst das beschriebene Pflegeereignis, ordnet den Bewohner zu und schlägt Einträge, Übergaben und Aufgaben vor. Vor jedem Speichern bestätigt eine Pflegekraft.
In welchen Sprachen funktioniert die Spracheingabe?
In 14 Sprachen, darunter Rumänisch, Polnisch, Ukrainisch, Türkisch und Arabisch. Die Pflegekraft spricht in ihrer Sprache, die Dokumentation entsteht geprüft auf Deutsch.
Wer entscheidet, was dokumentiert wird?
Immer die Pflegekraft. flowly schlägt vor, der Mensch bestätigt. Nichts wird ohne Freigabe gespeichert, und flowly nimmt keine fachliche Bewertung vor.
Was passiert bei schlechtem WLAN?
Dokumentiert wird trotzdem. Einträge bleiben ohne Netz auf dem Gerät erhalten und werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Wie steht es um den Datenschutz?
Die Verarbeitung läuft in der EU-Region nach DSGVO. Jedes Speichern braucht menschliche Bestätigung, und ein Änderungsprotokoll hält nachvollziehbar, wer was wann erfasst und bestätigt hat. AVV und Datenschutzunterlagen stellen wir vor dem Pilotstart bereit.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein Haus, eine Station, 30 Tage. Keine Migration, kein Systemwechsel. Das Team spricht wie im Alltag, flowly strukturiert die Folgearbeit.
Sprechen statt tippen.
Persönliche Produktführung · keine Verpflichtung · DSGVO-konform